書類のPDFに会社の印影(電子はんこ)を押したい Stamp a company seal onto a PDF document

印影の画像を用意しておけば、押印のためだけに紙で回す手間を省けます。 With a seal image ready, you can skip printing just to stamp a document.

在宅勤務や出先で、書類のPDFに社印や角印を押して先方に送りたい場面です。 You're working remotely or away from the office and need to stamp a seal onto a PDF before sending it.

使うツール:電子印影作成(+PDFにテキスト・画像追加) Tool: Digital Seal Maker (+ Add Text/Image to PDF)
  1. 前にすること Before

    押す書類と位置を確認する Check the document and where the seal goes

    どのページのどの位置に押印が必要か確認します。社内規定で使える印影の種類が決まっている場合は、それに沿って準備します。 Confirm which page and position needs the seal, following any company rules on which seal to use.

  2. napps でやること In napps

    napps で印影を作って配置する Create and place the seal in napps

    「電子印影作成」で名前や社名から印影画像を作り、「PDFにテキスト・画像追加」でPDF上の指定位置に配置します。 Generate a seal image from a name or company name with Digital Seal Maker, then place it on the PDF using Add Text/Image to PDF.

    電子印影作成(+PDFにテキスト・画像追加) を開く Open Digital Seal Maker (+ Add Text/Image to PDF)
  3. 後にすること After

    書き出して送付する Export and send

    押印後のPDFを書き出し、メールやチャットで送付します。 Export the stamped PDF and send it by email or chat.

  4. 注意 Caution

    正式な契約書は原本の扱いを確認する Confirm the rules for formal contracts

    電子印影は社内文書や簡易な確認には便利ですが、契約書など法的な効力が問われる書類では、相手先や社内ルールで電子印影が認められているか事前に確認しましょう。 Digital seals are handy for internal documents, but for contracts with legal weight, confirm with the other party or your company whether a digital seal is accepted.