書類のPDFに会社の印影(電子はんこ)を押したい Stamp a company seal onto a PDF document
印影の画像を用意しておけば、押印のためだけに紙で回す手間を省けます。 With a seal image ready, you can skip printing just to stamp a document.
在宅勤務や出先で、書類のPDFに社印や角印を押して先方に送りたい場面です。 You're working remotely or away from the office and need to stamp a seal onto a PDF before sending it.
使うツール:電子印影作成(+PDFにテキスト・画像追加) Tool: Digital Seal Maker (+ Add Text/Image to PDF)- 前にすること Before
押す書類と位置を確認する Check the document and where the seal goes
どのページのどの位置に押印が必要か確認します。社内規定で使える印影の種類が決まっている場合は、それに沿って準備します。 Confirm which page and position needs the seal, following any company rules on which seal to use.
- napps でやること In napps
napps で印影を作って配置する Create and place the seal in napps
「電子印影作成」で名前や社名から印影画像を作り、「PDFにテキスト・画像追加」でPDF上の指定位置に配置します。 Generate a seal image from a name or company name with Digital Seal Maker, then place it on the PDF using Add Text/Image to PDF.
電子印影作成(+PDFにテキスト・画像追加) を開く Open Digital Seal Maker (+ Add Text/Image to PDF) - 後にすること After
書き出して送付する Export and send
押印後のPDFを書き出し、メールやチャットで送付します。 Export the stamped PDF and send it by email or chat.
- 注意 Caution
正式な契約書は原本の扱いを確認する Confirm the rules for formal contracts
電子印影は社内文書や簡易な確認には便利ですが、契約書など法的な効力が問われる書類では、相手先や社内ルールで電子印影が認められているか事前に確認しましょう。 Digital seals are handy for internal documents, but for contracts with legal weight, confirm with the other party or your company whether a digital seal is accepted.