PDFを安全にメールで送りたい Send a PDF safely by email
パスワード付きPDFの作成は napps で。送付とパスワードの伝え方は、別メールが基本です。 Encrypt the PDF in napps, then send the file and the password in separate emails.
上司から「そのPDFにパスワードをかけて○○さんあてにメールで送信して」と頼まれた、という場面を想定しています。 Imagine your manager asks: “Put a password on that PDF and email it to ○○.”
使うツール：PDFパスワード保護 Tool: Protect PDF- 前にすること Before
送る版を確定する Finalize the file to send
誤字や個人情報の取りこぼしがないか確認し、送付用のPDFを1つに決めます。複数版があると、かけ直しや取り違えが起きやすいです。 Proofread and pick one final PDF. Multiple versions make mistakes more likely.
- napps でやること In napps
napps でパスワードをかける Add a password in napps
ブラウザ上の「PDFパスワード保護」で暗号化します。ファイルはサーバーに送らず、端末内で処理されます。パスワードはメモし、PDF本体には書かないでください。 Use Protect PDF in the browser. Processing stays on your device. Note the password separately—never put it inside the PDF.
PDFパスワード保護 を開く Open Protect PDF - 後にすること After
1通目：PDFだけ送る Email 1: send only the PDF
宛先に暗号化PDFを添付します。本文例：「資料を送付します。パスワードは別メールでお伝えします。」同じメールにパスワードを書かないのがポイントです。 Attach only the encrypted PDF. Example: “Please find the file attached. I’ll send the password in a separate email.”
- 後にすること After
2通目：パスワードだけ送る Email 2: send only the password
少し時間をあけて、パスワードだけを送ります。件名や本文にファイル名・宛名・日付など、文脈が分かる一言があると受け取り側が安心です。 Send the password alone after a short pause. A brief context line (file name / date) helps the recipient.
- 注意 Caution
避けたいこと What to avoid
同じメールに「PDF＋パスワード」を同梱するのは避けましょう。転送や誤送信のときに、中身まで一気に見られてしまいます。 Don’t put the PDF and password in the same email. A forward or mis-send would expose everything at once.